Ayudando a Administradores de Propiedades a
Recuperar su Tiempo y Crecer su Negocio
De la Gestión Tradicional a la Transformación Digital a la Maximización de Rentabilidad
🔊 Haz click en el video para aprender cómo le regresamos tiempo a ti y a tu equipo 🔊
Nuestra trayectoria probada en el sector de la gestión de propiedades nos permite ofrecerte soluciones de software hechas a la medida, diseñadas para adaptarse a tus desafíos únicos SIN riesgo para ti
💸 No nos pagas hasta que obtengas resultados
💰 Ahorramos miles de horas en reportes y autorizaciones
🚀 Ayudamos a un cliente a aumentar su rentabilidad en un 30%
🌍 Expandido la eficiencia operativa en múltiples propiedades
🕒 Transiciones sin complicaciones durante la implementación del software
👥 Facilitamos la comunicación fluida entre gerentes de propiedad, equipos operativos y clientes finales
Únete a 25+ Clientes Satisfechos
Casos de Éxito👇
Empresa de gestión de propiedades de Lujo en Cabo
❌ Retos del Cliente
- Operaciones Complejas: Administrar propiedades de alta gama en diferentes ubicaciones, cada una con sus propias necesidades, planteó dificultades operativas.
- Problemas de Comunicación: Con un gran equipo en el campo, la comunicación entre varios departamentos como Administración, Finanzas, Conserjería y RR.HH. era complicada.
- Software Fragmentado: El uso de múltiples plataformas para diferentes tareas dificultó obtener una visión unificada de la información de la propiedad.
- Expectativas de los Propietarios: Proporcionar actualizaciones en tiempo real y transparencia a los propietarios de las propiedades, que a menudo no estaban en el lugar, era un desafío clave.
✅ Resultados
- Plataforma Unificada: El desarrollo de un sistema centralizado agilizó la comunicación interna y mejoró la eficiencia en la gestión de propiedades.
- Mayor Transparencia: La implementación de los informes de "lista de verificación" aumentó la transparencia en las operaciones tanto para el equipo como para los propietarios de las propiedades.
- Implementación Rápida: Se elogió el rápido desarrollo de la plataforma, especialmente dada la complejidad de incorporar aportes de diferentes departamentos.
- Mejora en la Satisfacción del Cliente: Se espera que los propietarios de las propiedades se beneficien significativamente del nuevo sistema una vez que estén completamente familiarizados con él.
- Experiencia de Colaboración Altamente Positiva: El equipo informó una experiencia de colaboración sin fisuras y altamente satisfactoria con los desarrolladores, elogiando su apertura, profesionalismo y rápida respuesta a los comentarios.
- "Desde que empezamos a usar la herramienta que Duplica nos construyó, realmente sentimos que podemos llevar nuestro negocio al siguiente nivel."
- "Lo que me encanta es que es muy intuitiva y a medida, lo que facilita nuestra labor diaria."
- "Fue algo como... Como que de aquí somos, era lo que estábamos esperando, necesitábamos algo exclusivo para nosotros."
- "Realmente, si nos quedáramos a la mitad es porque nosotros no quisimos hacer algo porque realmente está la aplicación hecha para nosotros."
- "La flexibilidad de la aplicación es asombrosa, me permite hacer mi trabajo más eficientemente sin importar dónde esté."
- "Con la herramienta hecha por ustedes, hemos podido mejorar no solo nuestra eficiencia sino también la calidad del servicio que ofrecemos a nuestros clientes."
*Referencias disponibles bajo solicitud
El Problema
Los dueños de empresas de gestión de propiedades empiezan con una meta clara: expandir su negocio para ser líderes en el sector, ofreciendo un servicio insuperable a propietarios e inquilinos. Pero, con el tiempo, se encuentran atrapados en uno de dos escenarios.
O luchan por mantener la calidad del servicio mientras añaden más propiedades a su portafolio, lo cual conlleva una carga administrativa y operativa abrumadora. O bien…
Se enfrentan a un ciclo incesante de crisis de gestión que los obliga a centrar todos sus esfuerzos en apagar fuegos, dejándolos sin tiempo ni recursos para enfocarse en el crecimiento y la expansión que tanto anhelan.
El verdadero desafío radica en equilibrar el acto de gestionar propiedades, cumplir con las expectativas de los propietarios y, al mismo tiempo, mantener una operación eficiente y escalable.
Están ante una pared invisible, pero palpable. Saben que necesitan sistemas más eficaces y, quizás, un equipo más capacitado para sobrepasar esa barrera y alcanzar la siguiente etapa de su negocio. Para cruzarla, la clave es la innovación y la integración, tanto en tecnología como en capital humano.
Algunos propietarios reconocen esto y toman medidas, como invertir en software de gestión o contratar a consultores para optimizar los procesos. Sin embargo, a menudo se quedan cortos porque no logran adaptar las soluciones a las especificidades de su negocio o fallan en conseguir el compromiso de su equipo.
Otros, tal vez abrumados o escépticos, evitan este paso por completo. Prefieren aferrarse a métodos tradicionales, con la esperanza de que la dedicación y la experiencia sean suficientes. Spoiler: raramente lo son.
Así que, se encuentran atrapados.
Lo que buscan es sencillo pero escurridizo:
Una operación sin fisuras que permita a todos los departamentos trabajar en sincronía.Un sistema transparente que mantenga a los propietarios informados en tiempo real, fomentando la lealtad del cliente.Y sobre todo, un modelo de negocio que les permita crecer sin tener que sacrificar la calidad del servicio.
Sabrán que necesitan hacer cambios; simplemente, no están seguros de cómo hacerlo de manera efectiva.
Con Duplica hay una mejor manera de construir Software...
Por lo que Probablemente estás Pasando
Inversiones de tiempo y recursos en tareas repetitivas que conducen a duplicaciones y omisiones.
Barreras de información entre departamentos que ralentizan la toma de decisiones y la generación de informes.
Desalineación en las operaciones debido a la carencia de información actualizada en todos los niveles.
Insatisfacción con las soluciones tecnológicas actuales que no cumplen con las demandas del negocio.
Limitaciones en la capacidad de crecer y adaptarse a nuevas oportunidades de mercado.
Desafíos en la atracción y retención de personal cualificado para roles críticos.
Costos recurrentes y tiempo invertido en capacitar nuevamente a empleados.
Fracturas operativas debido a sistemas y plataformas inconexos que no interactúan eficientemente.
Opacidad en las operaciones y dificultades en el seguimiento y la responsabilidad, debido a la falta de un sistema unificado.
Desgaste del equipo y disminución de la moral debido a procesos ineficaces y herramientas inadecuadas.
Vulnerabilidad a errores y retrasos resultantes de una dependencia excesiva en la gestión manual.
Carencia de registros históricos que podrían usarse para optimizar la rentabilidad y estimular el crecimiento.
Inconsistencia en la Calidad de Servicio
Demoras en decisiones por parte de los clientes debido a falta de información oportuna
Elaboración lenta de informes para clientes que afecta la percepción del servicio
Deslizamiento de tareas críticas por falta de seguimiento y responsabilidad
Aprobaciones de clientes que toman tiempo innecesario debido a procesos complejos o poco claros
¿Para Quién es esta Oferta?
- Empresas de gestión de inmuebles
- Dueños de PYMES en la industria inmobiliaria
- Líderes de negocios de gestión de inmuebles que buscan crecer su negocio con la misma cantidad de recursos
- Empresarios que entienden que invertir en herramientas digitales les brindará un retorno incrementado en el futuro
- Directores de Operaciones en empresas de gestión de propiedades que enfrentan desafíos de eficiencia
- Gerentes de TI en la industria de bienes raíces buscando soluciones más integradas
- Equipos de Finanzas en empresas inmobiliarias que necesitan mejor visualización y seguimiento financiero
- Firmas de capital privado o inversores que tienen participaciones en propiedades y quieren maximizar su ROI
- Consultores y asesores inmobiliarios que buscan ofrecer un valor agregado a sus clientes mediante tecnología avanzada
- Empresas constructoras que manejan la gestión de propiedades post-construcción
- Empresas de alquiler vacacional que necesitan una administración de propiedades más ágil
- Asociaciones de propietarios que buscan simplificar la gestión de múltiples unidades
1. Negocios en Crecimiento
- Haz crecer tus operaciones con menos esfuerzo
- Si tu negocio de gestión de propiedades está expandiéndose, nuestro software se escala de manera fluida contigo, permitiendo una gestión eficaz de carteras más grandes.
2. Gerentes enfocados en Operaciones
- Flujos de trabajo simplificados para la gestión de propiedades
- Descubre cómo simplificamos las complejidades de la gestión de propiedades, reduciendo tus tareas manuales para que puedas concentrarte en el crecimiento.
3. Equipos centrados en el Cliente
- Mejora tus relaciones con los clientes
- Utiliza nuestras herramientas para elevar la calidad de tu servicio, mejorando las tasas de satisfacción y retención de clientes.
4. Buscadores de Innovación
- Soluciones avanzadas para la era moderna
- Si no estás satisfecho con tus herramientas actuales y buscas innovar, nuestra plataforma está hecha a medida para tus necesidades.
5. Tomadores de Decisiones Colaborativos
- Herramientas inclusivas para la sinergia del equipo
- Involucra a todo tu equipo en el proceso de toma de decisiones, gracias a nuestras características colaborativas que recopilan y analizan las opiniones de todas las partes interesadas.
6. Analizadores de Rendimiento
- Métricas que importan
- Aprovecha nuestras métricas de rendimiento para evaluar y mejorar la productividad y efectividad de tu equipo.
7. Empresas adaptables a la Tecnología
- Soluciones personalizables que se ajustan a tus necesidades
- Nuestra plataforma está construida para adaptarse a tus requisitos específicos, ofreciendo configuraciones y características ajustables que se alinean con tus necesidades operativas.
¿Qué esperar de esta oferta?
Nuestro Proceso - Paso a Paso para duplicar tus márgenes/tiempo libre
La Promesa
Entendemos los desafíos que enfrenta para mantener su negocio de gestión de propiedades funcionando de manera eficiente y escalable. De la lentitud en la toma de decisiones hasta la falta de visibilidad y rendición de cuentas, sabemos que las soluciones tradicionales simplemente no están a la altura.
Nos comprometemos a entregarle una solución de software personalizada que:
- Acelere la Toma de Decisiones: Elimine la parálisis por análisis y tome decisiones informadas más rápidamente.
- Optimiza los Procesos de Informes: Proporcione a sus clientes informes detallados en tiempo real sin el habitual cuello de botella.
- Impulsa la Coordinación en Tiempo Real: Integre un sistema centralizado que coordine todas las tareas y mantenga a todos en la misma página.
- Facilita la Aprobación de Clientes: Reduzca los tiempos de espera con flujos de trabajo más eficientes que facilitan las aprobaciones rápidas de sus clientes.
- Mitiga Errores Humanos y Retrabajos: Automatice procesos manuales y alinee sus operaciones para evitar costosos errores y retrabajos.
- Potencia la Rentabilidad: Acceda a datos históricos que le permitirán tomar decisiones más inteligentes para incrementar ventas y mejorar la rentabilidad.
Somos más que un proveedor de software; somos su socio estratégico para el éxito en la gestión de propiedades. Le ayudaremos a romper las barreras que frenan su crecimiento y le apoyaremos en cada paso del camino hacia la optimización total de su negocio.
Y todo esto SIN RIESGO PARA TI...
Preguntas Frecuentes
¿Exactamente qué hacen en Duplica?
En Duplica construimos soluciones de software hechas a la medida. Cada solución que hacemos es diseñada para solucionar problemas únicos que nuestros clientes enfrentan.
Te has preguntado alguna vez - ¿Por qué el software que uso en mi vida diaria es tan amigable, rápido y de alta calidad y las herramientas por las que pago decenas de miles de dólares al año para operar mi negocio son TAN MALAS?
Nosotros nos hacíamos la misma pregunta - es por eso que por los últimos 5 años hemos estado trabajando en obtener las habilidades para poder construir software personalizado de alta calidad.
Somos un equipo de desarrolladores y profesionales de negocio que entienden que las herramientas que utilizas dentro de tu negocio se tienen que ajustar a las oportunidades que tienes que explotar, obligaciones que tienes que cumplir y amenazas que tienes que evitar que son ESPECÍFICAS a tu situación.
Te invitamos a agendar una llamada con nosotros haciendo click en el botón de arriba para descubrir cómo te podemos ayudar.
¿Qué Amenazas me Ayudan a Evitar?
Competidores Digitales: Evita quedar desfasado en un entorno cambiante.
Pérdida de Clientes: No pierdas frente a empresas más ágiles y responsivas.
Altos Costos Operativos: Detén el derroche financiero innecesario.
Mantenimiento Deficiente: Protege el valor de tus propiedades.
Personal No Capacitado: Evita que afecten la imagen de tu marca.
Gastos Generales Descontrolados: Salvaguarda tus márgenes de beneficio.
Mala Gestión de Proveedores: Asegura servicios de alta calidad.
Silos de Datos: Elimina los costos ocultos de sistemas desconectados.
Informes Retrasados: Toma decisiones informadas a tiempo.
Experiencia de Usuario Obsoleta: Evita perder clientes debido a interfaces anticuadas.
Informes Inexactos: Consigue analíticas en las que puedas confiar.
Flujos de Trabajo Ineficientes: Ahorra tiempo y mejora la productividad eliminando la entrada manual de datos.
¿Qué Dispositivos tengo que Contratar para Ejecutar lo que Desarrollen para mí?
Nuestras herramientas corren en TODOS los dispositivos móviles, todas las tabletas y todas las laptops del mercado.
No te tienes que preocupar por actualizar el software operativo o comprar nuevos dispositivos.
¿Cómo se Manejan las Funcionalidades Específicas de Diferentes Roles de Usuario?
Hay diferentes vistas para diferentes tipos de usuarios. Creamos candados de visibilidad para poder mostrar solamente lo que les pertenece a cada miembro del equipo y así evitar confusiones y errores.
¿Cuántos Usuarios Podrían Utilizar lo que se Desarrolle?
No hay límite. Todos los usuarios dentro de la organización podrían utilizar la herramienta. NO pagas por usuario. Pagas por la herramienta completa.